Öt lépés a pénztárgépek NAV-bekötéséhez

Miután megkapták az engedélyt az első online pénztárgépek, egyre több kereskedő érdeklődik, mi a teendő, ha kiválasztotta a megfelelő kasszát, illetve a forgalmazó partnert. A legfontosabb, hogy mielőbb küldje el igénylését a NAV-hoz, amely kiadja a regisztrációs kódot, valamint dönt arról, hogy kaphat-e támogatást a pénztárgépcserére a vállalkozó. A kasszacsere folyamatát lépésről lépésre követheti.

0.   Legyen nagyon óvatos! Csak olyan pénztárgépet válasszon, amely rendelkezik a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal típusengedélyével. Ne dőljön be a csalóknak! 

1.   Ellenőrizze, meddig használható a kasszája

• o    A piacon lévő kasszák között két csoportot különböztetünk meg. Az egyik az úgynevezett kiskasszák családja, amelyek nem rendelkeznek elektronikus naplóval, a rendelet értelmében 2013. augusztus 31-ig használhatóak. Itt megtekintheti, hogy az Ön pénztárgépe ebbe a csoportba tartozik-e. (A közleményben még június 30-i határidő szerepel, de ne ijedjen meg, ezt időközben módosította a Nemzetgazdasági Minisztérium)
• o    A másik csoport a pc-s kapcsolattal rendelkező, elektronikus naplós pénztárgépek, amelyek 2013. december 31-ig üzemelhetnek NAV-bekötés nélkül. Ezeknek a gépeknek a listáját itt tekintheti meg.

2.   Válassza ki a megfelelő pénztárgépet

Mérje fel, mire szeretné használni a kasszát, szükség van-e arra, hogy háttérműveleteket, bolti alkalmazásokat futtasson, kasszarendszerekhez csatlakozzon, vagy elég egy egyszerűbb gép, amelybe beviszi az eladott tételeket. Már ezen a ponton érdemes szakember segítségét kérni.

3.   Válassza ki a kasszaszállítót

Vegye figyelembe, hogy a pénztárgép beszerzése nem rövidtávú beruházás. Csak olyan forgalmazót válasszon, amelynek szakmai múltja, technikai háttere, országos szervizkapacitása alapján joggal bízik abban, hogy az igényelt kasszát időben leszállítják, telepítik, megtartják a használatához szükséges képzést. A beüzemelés után pedig még hosszú évekig számíthat arra, hogy felkészült ügyfélszolgálat segít, ha probléma van, illetve rövid időn belül szervizelik a gépét. Egy kereskedelmi egységben a pénztárgép hibája rövid idő alatt komoly veszteséget okozhat. Ha sikerült forgalmazó partnert találnia, érdemes megkötni a szerződést a pénztárgépre, mielőtt még elindítaná a következő pontban részletezett hivatalos regisztrációt. 

4.   Kérjen a NAV-tól regisztrációs kódot és támogatást, ha jogosult rá

Ehhez a PTGREG jelű nyomtatvány kitöltése és beküldése szükséges, amit innen elérhet, valamint itt ki is tölthet és beküldhet.

A PTGREG-01-es lap kizárólag a támogatási tartalommal nem rendelkező üzembe helyezési kód igénylésére szolgál. Ha jogosult a kasszánként legfeljebb 50 ezer forintos állami támogatásra, akkor ugyanezen a nyomtatványon a TAM01 és TAM 02 lapokat kell kitöltenie.

Ügyeljen a pontos és hiánytalan adatközlésre, ellenkező esetben elutasítják a támogatási igényt. Fontos, hogy minden cserélendő pénztárgép AP kódját fel kell tüntetni az adatlapokon. Javasoljuk, hogy a dokumentumot elektronikus formában töltse ki és küldje be a PTGREG webhelyén, ugyanis a nyomtatványkitöltő program kiszűri, ha hibás a kérelem, és nem engedi javítás nélkül elküldeni.

A NAV 5 napon belül minden egyes pénztárgéphez elküldi elektronikus formában a 16 karakterből álló regisztrációs kódot, amely – megfelelő feltételek esetén – a támogatás igénybevételéhez is szükséges. Postai úton 8 nap az ügyintézés határideje.

5.   Ha megkapta a regisztrációs kódot, akkor jöhet a kassza beszerzése

Következhet a kassza beszerzése. Nem árt, ha már a regisztrációs kód igénylésekor szerződést köt a forgalmazóval, mert nagyon rövid idő alatt kell hatalmas mennyiséget kielégíteni a gyártóknak, forgalmazóknak, szervizeknek – aki előre gondolkodik, az biztosabban és hamarabb jut hozzá a pénztárgéphez. Azoknak a kereskedőknek, akik elektronikus naplóval nem rendelkező, úgynevezett kiskasszát használnak, legkésőbb augusztus 31-ig le kell bonyolítani a cserét. A NAV ezután bírságolhat, de a Nemzetgazdasági Minisztérium közleménye szerint nem büntetik azokat, akik már megkötötték a szerződést a pénztárgépszállítóval, de – önhibájukon kívül – nem jutottak hozzá a kasszához.

A pénztárgép beszerzésekor nyomtatott formában át kell adnia a NAV-tól kapott regisztrációs kódot az eladónak, illetve adóügyi ellenőrző egység csatlakoztatása esetén a műszerésznek. Az engedéllyel rendelkező műszerészek, szervizek listája itt található.

Az eladó ellenőrzi a kódot, és ha a NAV határozata tartalmazza a támogatási összeget is, akkor a dotáció mértékével csökkentett áron adja át a pénztárgépet a felhasználónak. Az eladó a regisztrációs kódot, valamint a kassza AP számát rögzíti, ezután a készüléket üzembe helyezhetik. Ennek folyamata, hogy a pénztárgép adóügyi ellenőrző egysége online kapcsolatba lép a Nemzeti Adó- és Vámhivatal szerverével, amely válaszüzenettel helyezi üzembe a pénztárgépet.

Fontos, hogy aki támogatást kapott, az legkésőbb 2013. december 31-ig végezze el az üzembe helyezést, mert aki határidő után érvényesíti a regisztrációs kódot, az elveszíti a támogatást, és már csak a regisztrációt hajthatja végre a kóddal.

forrás:www.onlinekassza.hu

Ötvenezret ad az állam a kasszacseréhez

Ötvenezer forintos támogatást ad az állam a pénztárgépek cseréjéhez az arra jogosult vállalkozóknak. Kizárólag az a vállalkozás kaphat kompenzációt, amelyik árbevétele nem éri el az évi 500 millió forintot. Egy cégnek, vállalkozónak legfeljebb öt kasszára jár a segítség.

Kormánydöntés született szerdán arról, milyen kompenzációval segít a kabinet az online összeköttetés megvalósításában – közölte Varga Mihály, nemzetgazdasági miniszter. Ez történhet úgy, hogy a meglévő pénztárgépeket egészítik ki olyan technikai eszközzel, amely lehetővé teszi a NAV-bekötést, vagy új pénztárgépet szerez be a vállalkozó. A miniszter elmondta, az érintett vállalkozók, vállalkozások száma eléri a 180 ezret. A kormány arról is határozott, hogy vállalkozásonként maximum 5 pénztárgép bekötését támogatják – írta az MTI.

Az igénylés módja

A vállalkozó kitölt egy adatlapot, amelyben a NAV-nak jelzi igényét az ötvenezer forintos támogatásra. A NAV megvizsgálja az adatlapot, és kiad erről egy igazolást a vállalkozónak, ami egy kódszámot tartalmaz. Ezzel a vállalkozó felkeresi a pénztárgépet értékesítő céget, és az igazolással vásárolja meg az új gépet, a csökkentett áron. Ezután a forgalmazónak kell valójában a NAV-hoz fordulnia a támogatás folyósításáért. Visszatérítési igényeket október 31-ig lehet benyújtani, és november 15-ig lehet a támogatást igénybe venni.

Támogatást kizáró okok

• 500 millió forint feletti éves árbevétel
• Adótartozás
• Csőd- vagy felszámolási eljárás
• Feketemunkás alkalmazása

Onlinekassza: megjelent a kormányhatározat

Május elsejéig kell átváltaniuk a hazai kereskedőknek az online kapcsolatra képes pénztárgépekre a kormány határozata szerint. Az elektronikus naplóval nem rendelkező hagyományos kasszákat június 30-ig lehet használni, az ilyen naplóval rendelkező hagyományos gépeket pedig december 31-ig.

A kormányhatározat szerint a nemzetgazdasági miniszter feladata, hogy rendeletben határozza meg az új pénztárgépek bevezetésének ütemezését úgy, hogy az online adatkapcsolatra képes kasszákra való átállás időpontja 2013. május 1. – írja az MTI a Magyar Közlönyre hivatkozva. A határozat szerint az elektronikus naplóval nem rendelkező hagyományos pénztárgépeket 2013. június 30-ig lehet használni, addig ezt az állami adóhatóság nem szankcionálná, ez a határidő az elektronikus naplóval rendelkező hagyományos pénztárgépeknél 2013. december 31-e.

2013. július 1-től az elektronikus naplóval rendelkező hagyományos pénztárgépek üzemeltetői elektronikus úton, havonta kötelesek adatot szolgáltatni a pénztárgéppel kibocsátott nyugták, egyszerűsített számlák adatairól – áll a határozatban. Az adóhatóság a honlapján közleményben teszi közzé az elektronikus naplóval nem rendelkező, tehát legkésőbb 2013. június 30-ig lecserélendő pénztárgépek engedélyszámát, típusmegnevezését.

A kormány felhívja a NAV elnökét, hogy kísérje figyelemmel az új pénztárgépekre való átállás folyamatát (különösen a NAV, a gyártók, forgalmazók, szervizek, pénztárgép-üzemeltetők felkészülésére tekintettel), és a nemzetgazdasági miniszter útján rendszeresen tájékoztassa a kormányt a felkészülés és az átállás helyzetéről. Az első jelentés időpontja március 1., majd kéthetente 2014. január 15-ig.

A kasszák és a NAV közötti online kapcsolat megteremtésétől 95 milliárd forintos többletbevétellel (az eddig eltitkolt bevételek után fizetendő áfa) számolt a Nemzetgazdasági Minisztérium 2013-ra, azonban eredetileg április elsejétől indult volna az új rendszer. Az egyelőre kérdéses, hogy a most megjelent, május elsejei határidő, illetve a hagyományos gépekre vonatkozó szakaszos átállás ütemezése mennyire lesz tartható. Szakmai szervezetek korábban azt közölték, hogy egy ekkora projekt, amelynek során új berendezéseket kell kifejleszteni, azokat engedélyeztetni majd telepíteni kell, akár 8-10 hónapot is igénybe vehet. A remélt többletbevétel nagyságát pedig nagymértékben befolyásolja, hogy milyen gyorsan sikerül majd átállítani a pénztárgépeket az új rendszerre.

Több szakmai szervezet – így többek között az Országos Kereskedelmi Szövetség – is jelezte, hogy az átállás komoly terheket ró a kereskedőkre, amelyhez állami támogatásra számítanak. Ennek pontos mértéke még nem ismert, de Balogh Ádám, az NGM helyettes államtitkára egy korábbi interjúban azt közölte, hogy tízmilliárd forint körüli összeget szán a projekt segítésére az állam. Mivel a minisztérium számításai szerint mintegy 200 ezer kasszát kell majd lecserélni, ez pénztárgépenként 50 ezer forintot jelent majd, ami az előzetesen kalkulált költségeknek csak egy részét fedezi.

Forrás: www.onlinekassza.hu